Конный спорт: Больше турниров, хороших и разных!

Автор: Екатерина ШТАТНОВА
Номер журнала: ЗМ №11-12(124)2012

Основа основ
В основе любого турнира лежит идея, которую можно кратко назвать определением целей и задач турнира. В нашей стране, где конный спорт не имеет прочных исторических традиций, как в Европе, соревнования проводятся, прежде всего, для спортсменов. Чем крупнее турнир, тем больше задач он решает – и его проведение становится невозможным без зрителей, спонсоров, журналистов.
Основным документом при проведении соревнований любого уровня является положение, где максимально подробно и четко должны быть описаны условия их проведения. Шаблоны типовых положений можно скачать из Интернета, но заполнять их придется самостоятельно – и не всегда это легко сделать. Бывают соревнования международные и национальные. Если вы являетесь начинающим организатором, то, скорее всего, ваши первые старты будут иметь национальный уровень. Если они проводятся для спортсменов из вашего и нескольких соседних клубов, то, вероятно, вам не придется столкнуться с дополнительными требованиями к квалификационным соревнованиям. Но рано или поздно участники ваших стартов захотят, чтобы их результаты учитывались для присвоения им спортивного разряда. В этом случае вам придется озаботиться выполнением дополнительных требований к квалификационным соревнованиям, которые не очень сложны, но подразумевают дополнительную «бумажную» работу и приглашение судей определенной категории.

Лучший день в календаре
Определившись со статусом турнира, можно выбирать дату его проведения. Если вы хотите включить соревнования в календарь Федерации конного спорта России (а для квалификационных соревнований это необходимое условие их проведения), заявка должна быть подана в ФКСР не позднее 15 сентября предыдущего года. При проведении международных турниров заявка должна быть отправлена в Международную федерацию конного спорта не позднее 1 октября предыдущего турниру года. Опоздав с заявкой в календарь FEI, вы автоматически несете дополнительные расходы – стоимость внесения в календарь после 1 октября увеличивается, к тому же ваши даты могут быть заблокированы более дисциплинированными организаторами турниров, опасающимися конкуренции с вашей стороны. В национальном календаре такие серьезные меры к нарушителям пока не применяются, но, если вы хотите оповестить о своих соревнованиях максимально широкую аудиторию, своевременное внесение их в календарь в ваших же интересах. Помимо официального календаря есть множество способов рассказать о себе миру. Если позволяет бюджет, можно дать объявление в один из конных журналов. В качестве экономичного варианта существуют конные сайты в Интернете, и их аудитория является вашей целевой. За объявление на форуме или за включение в календарь событий денег не берут, поэтому не ленитесь потратить час на рассылку информации по конным интернет-ресурсам.

Работа в команде
По мере приближения соревнований работы становится все больше и больше. Для того чтобы ситуация не выходила из-под контроля, необходимо сформировать оргкомитет, который будет заниматься всеми практическими вопросами организации турнира. При проведении клубных стартов оргкомитет может состоять из одного человека, но чем крупнее турнир, тем больше обязанностей приходится делегировать другим людям. В идеале оргкомитет не должен быть очень большим и должен состоять из людей, обладающих опытом, эрудицией, умением работать в команде, ответственностью и самостоятельностью.
В любом случае один человек в оргкомитете отвечает за все, и эта должность называется «директор турнира». На его плечах – согласование всех вопросов, контроль за всеми работами и отслеживание выполнения поэтапного плана подготовки соревнований. Хороший директор турнира всегда в курсе всех вопросов, и именно он принимает ключевые решения, а также несет за них ответственность.
В эпоху развития электронных коммуникаций отпала надобность в систематических и частых собраниях всего оргкомитета, но совсем без таких совещаний обойтись невозможно. Чем ближе турнир, тем чаще оргкомитет проводит очные заседания.
Опытные директора турниров имеют в запасниках типовой план-график подготовки и проведения турнира, в котором максимально подробно расписаны все работы и сроки их исполнения. Такой план легко дорабатывается под конкретный турнир, а внесение в него реальных данных помогает сделать следующие соревнования лучше, чем предыдущие.

Запрограммированный успех
На начальной стадии подготовки турнира важно грамотно составить его программу. К этой задаче нужно относиться очень серьезно, потому что ошибки на этом этапе могут привести не только к приобретению дурной славы турнира, но и к финансовым потерям.
Расписание соревнований и шоу-программ (если таковые предусмотрены) зависит от множества факторов, многие из которых можно предусмотреть заранее. Для составления программы желательно знать количество участников хотя бы приблизительно. Если турнир проводится не первый год, то можно посмотреть технические результаты предыдущих лет, но и в этом случае возможны сюрпризы. Если количество участников – величина не постоянная, то время восхода и захода солнца, а также график температур не меняется в определенной географической точке годами. Нужно учитывать, что в конце сезона на открытом грунте (август-сентябрь) вечер наступает рано, а в октябре в средней полосе России возможны не только заморозки, но и снег.
Если вы планируете приглашать на турнир зрителей, то придется учитывать дорожную обстановку и типовое расписание трудовой недели, которая может отличаться в разных регионах страны.
Следует по возможности избегать длинных перерывов, особенно в тех случаях, когда их нечем заполнить. Каждый лишний час проведения соревнований – это потерянные деньги, которые платятся за аренду пустого боевого поля.

Доверяй, но проверяй!
Как правило, турниры проводятся не в чистом поле, а на конноспортивной базе. Оргкомитет либо проводит старт на своей базе и формируется из ее работников, либо арендует чужой КСК для турнира. В обоих случаях полезно за несколько недель до турнира составить, согласовать и подписать приказ о проведении турнира, включающий в себя рабочий план подготовки базы, перечень работ и ответственных за них. Если составлен приказ, то должен подписываться акт готовности базы к проведению мероприятия, где желательно особо подчеркнуть выполнение всех требований по технике безопасности.
В том случае, если на конноспортивной базе турнир проводится впервые, практически все аспекты его подготовки должны находиться на постоянном контроле директора турнира.
Все ли поле видно из судейской кабины? Есть ли в наличии техника для оперативной обработки поля между соревнованиями? Работает ли система громкой связи и информирования? Как будет выглядеть церемония награждения? Предусмотрены ли места для VIP-гостей? Это малый круг вопросов, который приходится оперативно решать накануне начала турнира, одновременно справляясь с разнообразными форс-мажорными обстоятельствами, на которые богата наша жизнь.

Приятные мелочи
Даже проводя по одному турниру в год, его организаторы накапливаеют опыт, который позволяет легко справляться с проблемами, которые поначалу казались нерешаемыми. Освободившееся время можно направить на усовершенствование соревнований, что немедленно повлияет на их имидж, а в перспективе – увеличит приходную часть бюджета.
Фактически у спортсменов, приезжающих на соревнования, достаточно простые запросы – своевременная публикация положения, четкая работа мандатной комиссии и судейской бригады, хороший грунт на поле, наличие места, где можно поставить лошадь в перерыве между стартами, и возможность недорого без очередей перекусить в течение долгого дня. Чем более слаженно работают все службы турнира, тем больше количество участников и, следовательно, тем больше стартовых взносов поступает в копилку турнира.
Если остается время от решения насущных проблем, то его можно потратить на формирование имиджа турнира. Красочная профессиональная афиша, нестандартное музыкальное оформление, грамотный фитодизайн на поле, красочная церемония награждения делают соревнования не просто рядовым событием, а спортивным праздником. Фактически все вышеперечисленное требует не больших денег, а временных затрат, немного фантазии, сообразительности и большого желания сделать что-то необычное и запоминающееся. Проводите турниры не для «галочки», а для души и успех вам обеспечен!     ЗМ